EFICIENCIA DE RECURSOS EN PYMES

AUTODIÁGNOSTICO

en línea

USO DE RECURSOS

SECCIÓN

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1

¿Se tiene un registro del uso de recursos (materiales) que se usan en los procesos productivos de la empresa?

¿Cuál es la fuente de la información (Describa su sistema de gestión de información)?

¿Qué recursos (materiales) representan el mayor costo para la empresa?

2

¿Sabe qué porcentaje de sus costos operativos corresponde al uso de materiales (materia prima)?

3

¿La empresa cuenta con un diagrama de flujo de sus procesos productivos ?

4

¿Conoce el porcentaje de desperdicio de material en la producción?

5

¿Conoce el porcentaje de productos fallidos o rechazados?

6

¿Cuenta con alguna estrategia o plan de acción para reducir ese porcentaje de desperdicio de material?

7

¿La empresa cuenta con un sistema de seguimiento o indicadores de  gestión del uso de recursos?

ENFOQUES DE EFICIENCIA DE RECURSOS

SECCIÓN

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8

¿Se cuenta con un organigrama detallado, con personal involucrado y sus responsabilidades?

9

¿La empresa cuenta con área de diseño o tiene influencia en el diseño de los productos que produce?

10

La empresa cuenta con área o responsable de evaluación y mejora de procesos (calidad y/o optimización) ? 

Describir

11

Tiene posibilidad de modificar la distribución (layout) de su planta/fabrica? ¿Tiene un área de logística? 

Describir

SENSIBILIZACIÓN y CAPACITACIÓN DE PERSONAL

SECCIÓN

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12

¿Sus empleados afrontan los cambios de forma positiva?

13

¿El personal se encuentra sensibilizado en la eficiencia de procesos y su impacto medio ambiental?

¿La empresa ha realizado o enviado a capacitaciones para sensibilizar al personal en temas de cambio climático y uso eficiente de materiales?

¿Sus empleados se han capacitado en algún otro tema de mejora de procesos, control de inventario, a través de algún software?

Datos generales

Los datos básicos de registro de tu empresa serán usados para fines estadísticos únicamente y no serán visible en ningún momento para el público general.


Este resultado será únicamente visible para la empresa que realiza el diagnóstico y para la institución que lo promueve únicamente servirá para fines estadísticos, así como para implementar programas que apoyen el uso eficiente de recursos en PYMES. En ningún momento serán publicados datos sensibles de los participantes.

En el diagrama de flujo se representan todos los pasos, las secuencias y las decisiones de un proceso o flujo de trabajo. Si bien hay muchos tipos diferentes de diagrama de flujo, el diagrama básico es un mapa de procesos en su forma más simple.




Documentar un proceso.

Los diagramas de flujo son magníficos para trazar y documentar algún proyecto o proceso colaborativo.

Simplificar y visualizar ideas o procesos complejos.

No todos los miembros del equipo tendrán el tiempo (o los recursos) para leer detenidamente un proceso documentado largo y complicado. Los diagramas de flujo son muy útiles para que cualquiera pueda seguir el flujo de trabajo, entender las tareas y analizar los pasos individuales de manera rápida y sencilla.

Organizar al equipo y asignar tareas con efectividad.

Representa visualmente un proceso que pueda facilitar la asignación de tareas a los miembros del equipo y organiza el trabajo del grupo de manera que tod

Tomar decisiones y justificarlas.

Las decisiones, con frecuencia, parecen ser mucho menos intimidantes y complicadas cuando están dispuestas en un diagrama de flujo. Los diagramas de flujo también pueden ser útiles para ver las consecuencias de esas decisiones, lo que facilita la anticipación y argumentación de los pasos a seguir.

Identificar y evitar cuellos de botella o problemas.

Los diagramas de flujo son muy útiles para descubrir cuellos de botella o inconvenientes antes de que se vuelvan problemas graves. Con el trazado del proceso entero en esta guía visual, puedes seguir cada paso y, a la vez, garantizar que se dediquen el tiempo y los recursos suficientes para cada tarea.

Estandarizar los procesos.

Una vez que el diagrama de flujo está listo, puedes reutilizarlo para otros proyectos o procesos similares. A la larga, el equipo de trabajo ahorrará tiempo (y evitarán el estrés).

Dar seguimiento al progreso de un proyecto.

Como es muy fácil seguir los pasos del diagrama de flujo, siempre es posible detectar en qué etapa del proceso o proyecto se encuentra el equipo en un momento dado. Simplifica muchísimo el seguimiento del progreso y también ofrece un panorama general excelente de las tareas que falta finaliza

Fuente: Asana.com

Los recursos naturales son elementos que existen en el entorno natural –utilizados directamente, o transformados para producir bienes y servicios– los cuales contribuyen al bienestar humano (metales, minerales, combustibles, aire, agua, tierra, biomasa, biodiversidad) (IRP, 2017). De acuerdo con su disponibilidad en tiempo, tasa de generación (o regeneración) y ritmo de uso o consumo, los recursos naturales se clasifican en renovables y no renovables (OECD, 2001).


Recursos renovables: Los recursos renovables son aquellos recursos que nos proporciona la naturaleza y que no están alterados por el ser humano. Una de las características más relevantes de los recursos renovables es que pueden regenerarse de manera natural a una velocidad superior a la de su consumo.

Optar por este tipo de recursos supone mitigar el daño ambiental que supone la utilización de otros recursos más contaminantes como son los combustibles fósiles. Sin embargo, un mal uso de este tipo de recursos puede desencadenar en que dejen de ser renovables afectando a su perdurabilidad. Por esta razón, es necesario tomar conciencia y realizar un consumo responsable de los recursos renovable como una forma de reducir nuestro impacto en el medio ambiente. 




Recursos no renovables: Son aquellos que existen en cantidades limitadas pudiendo llegar a agotarse. Un claro ejemplo de este tipo de recurso es el petróleo, un recurso natural que de seguir explotando su uso terminará por extinguirse siendo necesario su reemplazo. Además, estos recursos no-renovables tienen un impacto mucho mayor en prejuicio de la naturaleza que los renovables.


El ecodiseño es la incorporación de medidas preventivas durante el desarrollo y proyección de un producto o servicio para disminuir su impacto ambiental a lo largo de las fases de su ciclo de vida (producción, uso y fin de vida) y facilitar su reutilización o reciclaje una vez finalizado este ciclo. Con ello, el factor ambiental se incorpora al producto como un valor añadido, produciendo ventajas competitivas y de marketing, siempre sin comprometer el precio, la funcionalidad o la calidad del producto.De esta manera se favorece a su vez la transición hacia un modelo de economía circular en lugar del tradicional modelo de economía lineal. Según el estudio “The Circularity Gap Report” realizado por Circle Economy en 2018, la economía mundial es sólo un 9% circular y por lo tanto queda todavía un amplio margen para la mejora.

Beneficios del ecodiseño para las empresas

La economía circular ofrece una oportunidad para reinventar nuestra economía, haciéndola más sostenible y competitiva.Las empresas se están dando cuenta de que reutilizar y compartir recursos tiene también sentido desde el punto de vista económico, ya que supone una ventaja competitiva de diferenciación, valor añadido, reducción de costes económicos y de reducción del impacto ambiental.

Según la Agencia Federal Alemana del Medio Ambiente, el 80% de los impactos ambientales de los productos se determinan durante la fase de diseño de los mismos, por lo que trabajar durante la fase de diseño para minimizar los impactos ambientales de un producto durante toda su vida constituye una de las herramientas más eficaces y rentables para las empresas.

Herramientas para la aplicación del ecodiseño en las empresas

El primer paso para una implementación eficaz del ecodiseño en las organizaciones es crear una cultura de economía circular, sensibilizando a las mismas sobre sus ventajas frente a la economía lineal.

La aplicación de prácticas de ecodiseño para la mejora de productos, servicios o procesos se puede hacer mediante la aplicación de las siguientes herramientas, ordenadas de menor a mayor complejidad:

  • Realización del Análisis del Ciclo de Vida del producto.
  • La aplicación de protocolos para obtener algún tipo de eco-etiqueta (EPD), etiqueta europea, huella medioambiental, etc.
  • La utilización de alguna norma o método de ecodiseño como la norma UNE-EN-ISO 14006:2011, para la integración de los aspectos ambientales en el diseño y desarrollo de los productos.
  • Innovaciones de producto, servicio o proceso con el fin especifico de reducir el impacto medioambiental a lo largo del ciclo de vida del producto obteniendo por ello una ventaja competitiva

Fuente: Ecodes.org

El contar con un organigrama del personal y las funciones detalladas de cada uno es importante para la organización interna de la empresa. Con ello se pueden aplicar estrategias de cambios de roles y de asignación de tareas para reducir tiempos de producción.Es vital para la eficiencia de los procesos el tener un organigrama del personal y las funciones detalladas de cada uno. Con ello se pueden aplicar estrategias de cambios de roles y de asignación de tareas para reducir tiempos de producción.

El organigrama de una empresa es un esquema gráfico que representa la estructura interna de una organización, reflejando las relaciones jerárquicas y las competencias de la misma. Este esquema brinda información esencial sobre las estructuras departamentales y la organización de una empresa para comprenderla de un vistazo.

  • Detectar fallos en la estructura organizacional.El organigrama de una empresa es una valiosa herramienta para optimizar la gestión de los recursos humanos pues permite detectar la duplicidad de roles y tareas, aquellas funciones importantes dentro de la organización que han sido descuidadas o una departamentalización inadecuada que afecte la productividad.
  • Distribuir mejor la autoridad. El organigrama empresarial también permite detectar problemas en la unidad de mando que afecten la comunicación y la competitividad. Puede reflejar, por ejemplo, los desequilibrios en el sistema de control o una falta de claridad en el tipo de autoridad.
  • Actualizar el sistema de personal. El organigrama no solo refleja la estructura organizativa, también sirve para realizar actualizaciones que faciliten el flujo de información y mejoren la eficiencia empresarial. Es un elemento básico para realizar estudios de descripción y análisis de cargos, planes de administración de salarios y en sentido general para proyectar, implementar y controlar los sistemas de personal.
  • Comunicar la estructura interna. El organigrama tiene una importante función comunicativa pues indica a los empleados su posición en la empresa, su interrelación con otros puestos y las posibilidades de ascender en la cadena de mando.


Fuente: es.eserp.com

La forma en que los empleados afrontan e incluso promueven el cambio es fundamental para poder llevar a cambio mejoras significativas.

De igual forma, la sensibilización del personal es clave para su involucramiento e identificación en los procesos de mejora del uso de materiales, tanto por el ahorro económico, como el impacto ambiental de los mismos

La norma ISO 14046 establece un método para evaluar la huella del agua que da transparencia, coherencia, reproducibilidad y credibilidad para la evaluación e informe de la huella hídrica de productos, procesos o organizaciones.

Esta Norma Internacional comprende los estudios del análisis del ciclo de vida (ACV) y los estudios de análisis del inventario del ciclo de vida (ICV)